チーム管理

メンバーの招待、ロール設定、権限管理の方法を解説します。

概要

「設定」→「チーム」では、メンバーの招待や役割の変更を行います。 チーム管理を操作できるのはオーナーと管理者です。 自分の表示名は「プロフィール」で変更します。

メンバーの招待

  1. 「メンバーを招待」の欄に、相手のメールアドレスを入力します。
  2. 管理者・副管理者・編集者・返信のみから、担当する業務に合う役割を選びます。
  3. 「招待コード生成」をクリックし、結果の案内を確認します。
  4. 必要に応じて「コードをコピー」または「リンクをコピー」で、招待する相手に共有します。有効期限は7日間です。
  5. 参加後、メンバー一覧の表示が「招待中」から「参加済み」に変わったことを確認します。

メール送信に失敗したという案内が出た場合は、生成されたコードや参加リンクを相手に共有してください。 既にLokuアカウントを持っている人も、自分のアカウントを消さずに参加できます。 参加後はアカウント切替から操作するチームを選べます。

役割の選び方

  • 管理者:チーム管理や設定変更を担当します。管理者の付与や、既存の管理者の役割変更・削除はオーナーが行います。
  • 副管理者:チーム設定を除き、友だち・配信・コンテンツの管理を担当します。
  • 編集者:コンテンツの作成・編集を担当します。
  • 返信のみ:チャット返信と閲覧を担当します。

オーナーは招待時に選ぶ役割には含まれません。 管理者として招待する場合は、オーナーが操作してください。

役割の変更

メンバー一覧の役割欄から変更します。更新結果を確認し、一覧に反映されていることを確認してください。 管理者は、他のメンバーを管理者にしたり、既存の管理者の役割を変更したりできません。

メンバーの削除

対象メンバーの削除操作を選び、確認画面で対象と影響を確認してから「削除」をクリックします。 そのチームへの参加が解除されます。本人が持つ別のLokuアカウントを削除する操作ではありません。 代理店メンバーとして同期している場合は、代理店側のメンバーとしても無効になります。 管理者の削除はオーナーが行ってください。